Специалист отдела кадров

Ведение кадрового делопроизводства в полном обьеме, сдача отчетности , замещение руководителя отдела на периоды отсутствия

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме

Прием, увольнение, перевод сотрудников, оформление отпусков, формирование личных дел, учет и хранение трудовых книжек, формирование и проверка табелей учета рабочего времени. Штатная численность 1000ч., работа в филиальной системе ХМАО.Работа в 1С 8.2.

Прием и обработка входящих звонков,прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и другое);
ограждение руководителя и сотрудников от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков; регистрация входящей и исходящей корреспонденции, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
ведение контрольно-регистрационной картотеки,работа в 1С, частичное выполнение бухгалтерский обязанностей, полное ведение и сопровождение государственных торгов, полное ведение кадровой документации, выполнение функций менеджера по персоналу, работа с проектированием строительства кабельных систем связи, прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, их редактирование,обеспечение рабочих мест сотрудников необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями,прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка и составление проектов докладов, отчетов,договоров и других материалов, необходимых для работы руководителя;Взаимодействие со сторонними организациями, средствами массовой информации и другими организациями по вопросам, обозначенным руководителем