Секретарь-делопроизводитель ООО "АРТСЕВЕР"

от 50 000 до 60 000 руб.

Вакансия компании ООО "АРТСЕВЕР"

Компания «АртСевер» уже более 15 лет является одним из безоговорочных лидеров по автономной газификации под ключ на объектах ХМАО и ЯНАО. Наша компания крупнейшая в Сургуте фирма по поставке газового оборудования.
Основные направления:
- установка, обслуживание автономной газификации;
- реализация топлива (сеть АЗС и АГЗС, доставка (собственный автопарк);
- установка, обслуживание газобаллонного оборудования (ГБО);
- продажа запчастей для ГБО.

Обязанности:

- Делопроизводство, документооборот.
- Оформление и ведение архива.
- Прием и оформление почты для отправки, ведение реестров. Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции.
- Загрузка документов в эл. формат.
- Выполнение поручений руководителя.
- Ведение протоколов совещания.
- Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
- Перераспределение входящей корреспонденции по направлениям;
- Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).
- Административная и информационная поддержка руководителя.
- Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.)

Требования:

- Оформление и ведение архива.
- Прием и оформление почты для отправки, ведение реестров.
- Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции.
- Загрузка документов в электронном формате.
- Выполнение поручений руководителя.
- Ведение протоколов совещаний.
- Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
- Перераспределение входящей корреспонденции по направлениям.
- Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).
- Административная и информационная поддержка руководителя.
- Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).

Условия:

- Знание специальных программ: MS Office, Excel, Word, 1С.
- Знание программы Битрикс24.
- Наличие автомобиля приветствуется.
- Коммуникативные навыки, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, организаторские способности.
- Умение работать в условиях многозадачности, быстро ориентироваться и находить решения нестандартных задач.
- Оформление согласно Трудовому Кодексу РФ с первого рабочего дня.
- Стабильная заработная плата, выплата два раза в месяц.
- График работы 5/2 с 8:30 до 17:00, суббота и воскресенье - выходные дни.
- Компенсация проезда.
- Возможности профессионального развития и карьерного роста.

Если вы готовы к новым профессиональным вызовам, обладаете необходимыми навыками и качествами, то приглашаем вас присоединиться к нашей команде бухгалтеров! Мы предлагаем интересные задачи, дружелюбный коллектив, стабильные условия труда и возможность развиваться вместе с нами. Подавайте заявку и станьте частью успешной компании!