Помощник руководителя( Обь-регион )

от 60 000 руб.

Компания "Обь-регион"

Обязанности:

• Обеспечение работы приёмной директора компании;
• Приём и переадресация входящих звонков;
• Ведение делопроизводства, координирование потоков входящей/исходящей документации, протоколирование совещаний;
• Полная административная поддержка руководителя;
• Отправка и прием писем в почтовом отделении Почта России;
• Регистрация и обработка корреспонденции;
• Выполнение заданий и поручений руководства;
• Обеспечение комфортной работы руководителя;
• Организация встреч гостей;
• Обеспечение деятельности предприятия: организация, участие в проведении собраний и совещаний различного характера; заказ и покупка авиа- и железнодорожных билетов;
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
• Контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений (в пределах своей компетенции), а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителей организации, взятых на контроль;
• Проверка своевременного исполнения поступающих документов от вышестоящих организаций, а также писем, жалоб и заявлений граждан в адрес организации;
• Другие обязанности согласно должностной инструкции.

Требования:

• Высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование;
• Ответственное отношение к работе, внимательность к деталям, пунктуальность, коммуникабельность, позитивный настрой;
• Знание основных офисных программ и оргтехники;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, внимательность, ответственность.

Условия:

• График работы 5/2 (с 08:00 до 17:00);
• Заработная плата фиксированная;
• Уютный офис;
• Дружный коллектив;
• Оформление, отпуск и ТД в соответствии с ТК РФ, полный социальный пакет;
• Доставка до места работы.