Офис-менеджер (Бизнес-ассистент)

29 Октября 2024

от 55 000 руб.

Реком-Центр

Город:

Сургут

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "Реком-Центр"

В связи с расширением штата в нашу компанию требуются сотрудники!

Обязанности:

Обеспечивать подготовку офиса к рабочему дню
Согласовывать встречи (онлайн, офлайн), бронировать гостиницы, рестораны, покупать билеты, организовывать мероприятия
Администрировать процессы в Битрикс 24
Работать с базой 1С (выставление счетов, формировать акты, акты сверок)
Работать с электронной почтой, входящей и исходящей корреспонденцией
Принимать и распределять звонки по ответственным сотрудникам
Встречать гостей в офисе (чай, кофе)
Оформлять договоры с новыми клиентами, контролировать подписание
Ксерокопировать и сканировать
Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя

Что нужно знать и уметь:

Word, Excel, Битрикс 24
Сферу деятельности работников офиса
Правила пользования оргтехникой
Стандарты делопроизводства
Этику взаимоотношений
Быть "продвинутым" пользователем ПК

Условия:

Руководство компании заботится о психологическом и физическом благополучии своих работников, поэтому на работе мы не задерживаемся, в выходные дни не работаем, ходим за счет средств компании в фитнес-зал, отпуск 44 дня+ льготный отпуск раз в два года, материальная помощь к отпуску раз в год, возможность в короткие сроки "прокачать" свои профессиональные качества , открытый доступ к платформе, где можно бесплатно пройти курсы повышения квалификации, корпоративные мероприятия и подарки детям к новому году, "белая" ЗП с первого дня работы, наставничество и помощь на период вашей адаптации, средний стаж работы сотрудников в нашей компании 3-5 лет, а также

удобный офис в центре Сургута, своя кухня, чай, кофе, за счет средств работодателя
5-дневная рабочая неделя с 09.00 до 17.30
официальное трудоустройство по ТК, выплата ЗП два раза в месяц
возможность карьерного роста
дружный коллектив и лояльное руководство)