Администратор, офис-менеджер

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя
- Принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
- Принятие документов и личных заявлений на подпись руководителя
- Ответ на телефонные звонки, фиксирование и передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя
- Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя
- Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний
- Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя
- Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки
- Организация командировок руководителя: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронь гостиниц
- Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя