Специалист по кадрам

С 2021 по 2023:
Ведение кадрового учета. Взаимодействие с кадрами АУ "МФЦ Югры".
- сканирование документов при трудоустройстве;
- сканирование заявлений работников на прием, увольнение, перевод, отпуска и др.;
- составление реестра документов, оригиналов заявлений для последующей отправки в АУ "МФЦ Югры" почтой России;
- ведение штатного расписания, списочного, внесение изменений.
- при приеме, переводе ознакомление с положениями, должностной инструкцией, локальными нормативными актами;
- ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
- ведение и сдача табеля учета рабочего времени в программе 1С;
- сдача квартальных и годовых отчётов за фактически отработанное время (дней, часов);
- внесение ежемесячных графиков работы отделов в программе 1С;
- взаимодействие с отделом кадров АУ "МФЦ Югры" по заявлениям в Сэд-дело. Консультирование сотрудников по вопросам, связанных по отправке заявлений иприлагающихся к ним документам в программе Сэд-дело.
С 2015 по 2020:
-сдача отчётности в пенсионный фонд (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД);
- ведение воинского учета;
- учет личного состава, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации;
- оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя, а также другой установленной документации по кадрам;
- при приеме на работу знакомить с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха;
- формирование и ведение личных дел работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
- заполнение, учёт и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа;
- оформление записей в трудовых книжках о поощрениях и награждениях сотрудников;
- выдача справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения;
- строгий учет трудовых книжек и вкладышей, регистрация приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним;
- подготовка информации о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале, отслеживание за его своевременным обновлением и пополнением;
- ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
- подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;
- работа в программе Бюджетный учёт – ИнтелПиК.
Достижения:
Опыт работы в системе КЭДО

- учет личного состава, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации;
- оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя, а также другой установленной документации по кадрам;
- при приеме на работу знакомить с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха;
- формирование и ведение личных дел работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
- заполнение, учёт и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа;
- оформление записей в трудовых книжках о поощрениях и награждениях сотрудников;
- выдача справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения;
- строгий учет трудовых книжек и вкладышей, регистрация приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним;
- подготовка информации о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале, отслеживание за его своевременным обновлением и пополнением;
- ведение учета предоставления отпусков работникам
-осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
- подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

Ведение паспортного учета, прописка, выписка

Ведение кадрового учета

Ведение кадрового учета

Ведение кадрового учета