Документовед / Секретарь

- оформление личных дел принятых на обучение и протоколы приемной комиссии;
- оформление книжки успеваемости, студенческих билетов обучающихся;
- ведение книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитной книги обучающихся;
- ведение учета часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися;
- подготовка журналов учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся;
- оформление заявок на учетно-отчетную документацию;
- обработка и оформление личных дел обучающихся в архив;
- работа в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерской службой образовательной организации.

Причины поиска нового места работы: переезд в другой город.

- оформление диагностической карты по результатам проведения технического осмотра транспортного средства;
- оформление и выдача талона технического осмотра;
- передача информации, необходимой для ведения единой автоматизированной информационной системы технического осмотра;
- обеспечение учета, хранения диагностических карт.

Причины поиска нового места работы: желание самореализации.

- выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия;
- получение необходимых руководителю сведений от подразделений или исполнителей, вызов по его поручению работников;
- организация телефонных переговоров руководителя;
- прием и передача телефонограмм, запись в отсутствие руководителя принятых сообщений и доведение их до его сведения;
- осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), ведение и оформление протокола;
- обеспечение рабочего места руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;
- передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефакс и др.);
- печать по указанию руководителя различных материалов;
- ведение делопроизводства, прием поступающей на имя руководителя корреспонденции, осуществление ее систематизации и передача ее после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа;
- прием документов на подпись руководителю;
- организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
- подготовка документов для тиражирования на множительной технике, а также копирование документов.

Причины поиска нового места работы: переезд в другой город.