Завхоз

Закуп и выдача ТМЦ (канцелярия, хоз,товары,средства гигиены,питьевая вода, инвентарь для уборки) учётные записи в журнале;
-Закуп мебели, оформление рабочих мест сотрудников офиса, а также организация ремонта/замены мебели (по необходимости);
-Закуп и выдача спец. одежды обслуживающего персонала, ведение личных карточек, контроль по срокам выдачи согласно нормативам по охране труда;
-Ведение учёта рабочего времени (табелирование) личного состава организации;
-Организация вывоза ТКО и чистка территории от снега;
-Передача данных по коммунальным услугам;
-Регистрация входящих и исходящих документов;
Организация подготовки к сдачи в аренду офисных помещений (уборка, опись имущества, выдача ключей)
-Урегулирование конфликтных ситуаций (после согласования с руководством) и самостоятельно в рамках своей компетенции;
-Оформление документов на аренду помещений, оказание услуг сотрудников и сторонних организаций (по шаблону: договора, акты приёма передачи, акты выполненых работ, претензии);
-Оформление почтовой корреспонденции (регистрация, отправка/получение);
-Работа с документами (сканирование, подшивание, контроль ежемесячного документооборота согласно деятельности организации);
-Подбор персонала, проведение собеседований в рамках своей компетенции;
-Приём/перенаправление входящих звонков.
-Участие в проведении инвентаризаций ТМЦ, составление актов на списание (по шаблону).
-Выполнение заданий руководства.