Заместитель директора

- Обработка и анализ обосновывающих документов на закупки товары, работы, услуги в соответствии с 223-ФЗ;
- Исправление ошибок в комплектах документов от инициаторов (пояснительные записки, технические задания, расчеты НМЦ и др.);
- Формирование консолидированного проекта Годовой комплексной программы закупок организации;
- Контроль своевременного исполнения ГКПЗ на оперативном, квартальном и годовом горизонтах;
- Публикация утвержденного Плана закупок в Единой информационной системе в сферы закупок;
- Ведение реестра договоров и публичное размещение сведений о заключенных договоров, по результатам закупок (изменение, исполнение и т.д.), в соответствии с требованиями Закона № 223-ФЗ и ПП РФ от 31.10.2014 № 1132;
- Публичное размещение информации об исполнении/ неисполнении договора, о санкциях, об изменении или о расторжении договора, размещение платежных поручений, актов (публикация сведений на сайте ЕИС);
- Контроль соблюдения регламентных сроков подписания договора с поставщиками;
- Работа с IT отделом.

Обеспечение необходимыми материальными ресурсами большого количества подразделений государственного унитарного предприятия;
- Обработка поступающих заявок от подразделений на поставку широкого перечня товаров, таких как мебель, лабораторные принадлежности и аппаратура, компьютеры и ПО, периферия и аксессуары, грузоподъемное оборудование, автозапчасти и запасные части для кораблей, противопожарное оборудование;
- Подготовка и предоставление в Юридическое управление Предприятия пакета документов для оформления договоров;
- Осуществление контроля выполнения поставщиками договорных обязательств, количества и качества поступающих материальных ресурсов;
- Осуществление контроля оформления служебных записок и других расчетных документов поставщиков; отслеживание оплаты в соответствии с условиями заключенных договоров;
- Организация заключения контрактов, ведение реестра контрактов и их исполнения;
- Организация централизованной доставки материалов и оборудования со складов поставщиков, выявление лишних и неиспользуемых товарно-материальных ценностей;
- Выполнение иных поручений вышестоящего руководств

Решение вопросов благоустройства города, в сфере ЖКХ, освещения, строительства объектов;
- Участие в хозяйственной деятельности города;
- Осуществление отдельных поручений Главы города, а также заместителя Главы муниципального образования - начальника управления городского хозяйства.
- Закупочная деятельность по 44-ФЗ (электронные аукционы, запросы котировок, закупки с ед. поставщиком подготовка закупочной документации, планирование, ведение реестров контрактов/договоров, работа в ЕИС, а также на торговых площадках, таких как Сбербанк-АСТ, Росэлторг, РТС-тендер, вносил изменения в утвержденный план-график, выбирал способ определения поставщика, обосновывал НМЦК, устанавливал требования к осуществлению закупок, осуществлял переговоры с поставщиками, осуществлял описание объекта закупки, подготавливал технические задания, подготавливал разъяснения документации о закупке, рассматривал банковские гарантии, вносил при необходимости изменения в заключенный контракт, обеспечивал своевременное размещение в ЕИС необходимой информации по контракту, формировал электронный документ о приемке и принимал товары/работы/услуги, проверял соответствие и качество поставленного товара, работы, услуги, условиям контракта и многое другое);
- Осуществление функций и полномочий контрактной службы;
- Участие в планировании деятельности отдела;
- Обеспечение выполнения утверждённых мероприятий;
- Рассмотрение и подготовка ответов по обращениям и официальным письмам;
- Внесение изменений в проекты НПА;
- Подготовка сводной информации (информация, отчеты, расчеты) для формирования бюджета на очередной финансовый год;
- Подготовка отчетов и расчетов по другим направлениям;
- Участие в комиссиях по благоустройству города;
- Взаимодействие с управлением бюджетного учета и отчетности в части корректировки средств для финансирования закупок;
- Планирование закупок и осуществление контроля за закупочными процедурами вплоть до оплаты и закрытия контракта;
- Ведение реестра договоров/контрактов;
- Взаимодействие с отделом закупок, бухгалтерией и управлением экономики для осуществления снабжения ТМЦ;
- Подготовка информации, касающейся деятельности отдела и поддержка в актуальном состоянии информации на официальном сайте Администрации;
- Заключение договоров/контрактов на автомобильные перевозки, летнее/зимнее содержание объектов благоустройства, энергоснабжение, экспертиза, уличное освещение, благоустройство территорий, обустройство парков, поставка различных конструкций, автомобильной и грузовой спец. техники и др.

Достижения:
Внесение большого вклада в благоустройство и улучшение комфортной городской среды для граждан посредством планирования и размещения закупочных процедур, а также участия в хозяйственной жизни города.

Осуществление закупочной деятельности в отделе закупок по 223-ФЗ и 44-ФЗ, (Разрабатывал планы закупок и планы-графики, вносил изменения в них, формировал и размещал закупки на сайте ЕИС, работал на торговых площадках, таких как Сбербанк-АСТ, НТП, РАД, работал на сайте torgi.gov, формировал извещения, разрабатывал проекты контрактов, рассматривал заявки участников, составлял все протоколы, оформлял дополнительные соглашения к заключенным контрактам и соглашения о расторжении контрактов, осуществлял проверку обеспечения заявок и исполнения контрактов, оказывал помощь в разработке технических заданий, обеспечивал сохранность конвертов с заявками на участие в закупках, защищенность, неприкосновенность и конфиденциальность заявок на участие в закупках, участвовал во внесении изменений в положение о закупках предприятия);
Полное сопровождение закупочных процедур с момента размещения в плане-графике до оплаты и завершения исполнения по контрактам;
Ведение реестров контрактов/договоров;
Ведение претензионной работы (направление требований об уплате неустоек, штрафов, пеней);
Консультировал должностных лиц предприятия связанной с проведением закупок товаров, работ и услуг для нужд предприятия;
Осуществлял работу для проведения аукционов на право заключения договоров аренды муниципального имущества, находящегося на праве хозяйственного ведения предприятия;
Составлял и оформлял отчеты для директора предприятия и Администрации города;
Осуществлял формирование архива закупочной документации;
Работал на заседаниях комиссии по закупкам (являлся секретарем комиссии);
Осуществлял переговоры с контрагентами;
Контролировал за сроками исполнения контрактов поставщиками/подрядчиками;
Выполнял поручения начальника отдела, а также замещал в период отпуска;
Проводили такие виды закупок как - аукционы в электронной форме, открытые конкурсы, запросы котировок, запросы ценовых предложений, закупки с единственным поставщиком;

Заключали договоры/контракты на поставку компьютерных комплектующих, стальных труб и фасонных изделий, спецодежды, инструментов, внедрение и сопровождение программ 1С Бухгалтерия, 1С Зарплата, оказание транспортных услуг, поставка кварцевого песка, щавелевой кислоты, офисной бумаги и канцтоваров, насосного оборудования, хозяйственных материалов, строительных материалов, резинотехнических изделий, канцелярских товаров, поставка металла, ГСМ, масла, газа, электроэнергии, лакокрасочных материалов, оказание услуг программного обеспечения, монтаж видеонаблюдения, поставка сервера, картриджей для принтеров, оказание услуг связи, роторные блоки, поставка пропана, кислорода, кап. ремонты, реконструкции, купля-продажа транспортных средств, поставка новогодних подарков и многое многое другое.

Достижения:
Успешное сопровождение большого количества закупочных процедур предприятия, в том числе многомиллионных.

Договорная работа (разработка хозяйственных, гражданско-правовых договоров, сопровождение, контроль за исполнением);
Взаимодействие с контрагентами в части согласования, подписания и изменения договоров, принятие мер по разрешению разногласий;
Ведение учета юридических документов;
Оформление и доставка документов;
Проверка соответствия законодательству представляемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов‚ инструкций‚ положений и других документов правового характера;
Выезды в командировки для выполнения должностных обязанностей;
Представительство в различных государственных органах;
Подготовка официальных ответов на запросы государственных органов, физических и юридических лиц.
Общая помощь непосредственному начальнику в решении задач юридического отдела.

Полное сопровождение договорной деятельности;
Осуществление деловой переписки с контрагентами по вопросам заключения договоров, изменения условий, пролонгации, заключения дополнительных соглашений, рассмотрения поступающих предложений и подготовки мотивированных ответов на них;
Претензионная работа;
Ответы на обращения граждан и запросов органов местной власти;
Ведение реестра договоров;
Делопроизводство;
Разработка внутренних документов;
Работа по взысканию просроченной задолженности;
Консультирование сотрудников организации в юридических вопросах.