Делопроизводитель

Описание

Гражданство  РФ Место жительства  
г. Сургут 25 микрорайон

Образование
Высшее. Магистратура.
ГБОУ ВПО «Сургутский государственный университет ХМАО-Югры».
Преподаватель; Юрист; Магистратура (специализация) «Государственное и муниципальное управление», тема
(свидетельству, удостоверению) диссертационного исследования «Документационное обеспечение деятельности органов местного
самоуправления».
Сертификат «Эффективное делопроизводство предприятий
на базе новых нормативных актов» 2006 г.;
Удостоверение Государственной академии промышленного менеджмента
им. Н.П. Пастухова курс «Система менеджмента качества» 2008 г.;
Паспорт «Электронного гражданина» 2009 г.;

Удостоверение о повышении квалификации по программе «Контрактная система в сфере закупок товаров, работ и услуг» 2013 г. по 44 ФЗ.
Сертификат аудитора СМК сентября 2016 года.
Профессиональный опыт:

С 1990 г. – преподаватель.

С 2000 г. референт.
С 2008 -2012 г. начальник отдела документационного обеспечения. Стаж работы преподавателем по
юридическим дисциплинам 4 года (совмещение). Кафедра истории и теории государства и права.

С 22.11. 2012г. -2013г. - делопроизводитель.

Социальная служба 2013-2014г. специалист.

С 21.07.2014г. по настоящее время - менеджер СМК (система менеджмента качества).

Деловые качества
Профессионализм. Высокие требования к выполняемой работе. Ответственна. Умею работать с аудиторией.

Профессиональный опыт
Знание ИСО ГОСТ ISO 9001-2011;
Нормативной базы: документооборота, архива. Разработка и внедрение процессов
внутренней нормативной документации + СМК. Ведение делопроизводства с нуля.

Разработка, внедрение новых методик работы и их актуализация (определение показателей для оценки
результативности процессов, внедрение процесса в подразделениях);
Разработка «Политики в области качества» учреждения.
Определение взаимодействий между подразделениями.
Проведение внутренних аудитов (на соответствие стандартам предприятия). 
Проведение мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами в подразделениях.
Разработка номенклатуры дел учреждения, инструкции по делопроизводству, табеля форм документов и других
локальных нормативных документов, закрепляющих систему делопроизводства учреждения;
проведение экспертизы научной и практической ценности документов;
Разработка и внедрение внутренних документов (стандартов, инструкций) и их актуализация. 
Разработка и проектирование бланков документов учреждения;
Организация контроля над работой с документами в структурных подразделениях;
Контроль над правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству (входящие, исходящие и
внутренние документы);
Контроль над сроками исполнения документов;
Осуществление первоначальной (экспедиционной) обработки документов;
Обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование руководства по
этим вопросам;
Регулирование хода исполнения документов, прохождения и исполнения документов в установленный срок;
Осуществление контроля за правильностью оформления и формирования в структурных подразделениях предприятия
дел, подлежащих сдаче в архив;
Организация делопроизводства по обращениям граждан;
Обеспечение хранения дел и оперативного использования документной информации.
Ведение информационно-справочной работы по документам учреждения;
Организация хранения документов в структурных подразделениях;
Организация работы архива в соответствии с правилами, инструкциями и методическими рекомендациями Росархива;
Подготовка документов к отправке.