Секретарь, помощник руководителя

Работа в 1С – Кадры (Прием, перевод, увольнение, отпуска) Заполнение трудовых книжек и карточек по форме Т-2
Прием и распределение входящих звонков.
Выполнение поручений руководителя.
Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
Административная и информационная поддержка руководителя.
Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
Деловая переписка с клиентами.

Работа в SAP R/3(табеля, командировки, создание и списание заказов).
Уверенная работа с офисными пакетами (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Уверенное владение ПК и оргтехникой.

Организовывала обеспечение офиса канцтоварами, необходимыми для работы офиса их приемку, учет, хранение и выдачу.
Принимала поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавала ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Принимала документы и личные заявления на подпись руководителю.
Обеспечивала документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
Отвечала на телефонные звонки, фиксировала и передавала служебную информацию руководителю, организовывала проведение телефонных переговоров руководителя.
По поручению руководителя составляла письма, запросы, другие документы, касающиеся деятельности компании.
Выполняла работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вела и оформляла протоколы заседаний и совещаний.
Осуществляла контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Обеспечивала рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавала условия, способствующие эффективной работе руководителя.
Организовывала прием посетителей, содействовала оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Организовывала командировки руководителя: заказывала авиа- и железнодорожные билеты, бронировала гостиницы.
Осуществляла контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывала специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
Обеспечивала сохранность проходящей служебной документации.
Выполняла отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.