Оператор 1С, администратор

Обеспечение качественного учета ТМЦ на всех складах в системе 1С (оперативное решение вопросов, связанных с корректным учетом ТМЦ, своевременное выявление и устранение причин расхождения). Учет и сверка с Сан ИнБев остатков и движения на консигнационном складе, а так же учет и движение всей имеющейся продукции на складе. Контроль соблюдения FIFO на КС. Осуществление перенос на акционные карточки, сверка по поступлению и перемещению бонусной продукции. Формирование и составление ежедневных, еженедельных, и ежемесячных отчетностей по всей продукции (продажи, сверки, ротация, транзиты, возвраты от покупателей и поставщикам и др.), совместная работа с зав. складом по товарным отчетам. Планирование работы СС на день, в зависимости от приоритета поставленных задач. Контроль внесения документов требуемых по сертификации, и их отправку в ТТ, с первичным пакетом документации. Проверка корректности и своевременности оприходования продукции и списания (верное заполнение актов). Обеспечение достоверной информации, находящейся в учетной системе. Формирование пакета документов для выставления претензий, контроль получения актов экспертизы с ТПП. Участие в проведении инвентаризации. Ведение контроля выполнения всех функциональных обязанностей операторов п/продаж. Выявление и исправление, устранение неверно выполненных операций работниками СС, а так же объяснение ошибок и их последствий (для недопущения их в будущем). Работа с большим количеством информации поступающей по эл. почте (и из др. источников), исполнение и отправка результатов о выполненном. Создание условий для командного выполнения задач, нормальной рабочей атмосферы в коллективе. Ответственный подход к принятию решения, соблюдая внутренние стандарты компании. Выполнение в срок текущих задач и индивидуальных поставленных руководителем. Руководить персоналом сервисной службы.

Постановка приходов по всем проектам и отправка соответствующей документации (сканы, фото). Осуществление проведения списания, оприходования, перемещения, переносов, возвратов и др. операций на основании соответствующих документов. Оформление и заполнение различной документации (акты утилизации, пакет документов на претензию, реестры и др.). Отправление требуемых компанией и партнерами отчетов. Заведение контрагентов в системе 1С, выполнение сопоставлении кодов с Сан ИнБев в установленные сроки. Выгрузка и загрузка ведомостей от Сан ИнБев, проверка корректного слития заказов по ведомости и с КПК (при необходимости создавать заказы вручную). Проверка незакрытых резервов, введенных, принятых и отклоненных заказов. Обработка заказов (анализ дефицита, доступности, осуществление дополнительного выкупа) перед маршрутизацией. Подготовка первичной и сопроводительной документации для поставок продукции клиентами и перемещения между филиалами (создание, распечатка, комплектование). Проверка распечатанных пакетов документов. Предоставление по запросам от ТП или ТТ исправленных реализаций и решение возникающих вопросов по накладным. Формирование различных отчетов, остатков, прайс листов и др. Сканирование и занесение в программу документов по сертификации. Проверка соответствия МЛ и наличия накладных у водителей экспедиторов, проведение возвратов товара от покупателя на основании предоставленных накладных с комментариями склада. Сканирование необходимой документации, раскладка ее по соответствующим папкам. Подшивка накладных, исполнение СЗ. Разбор эл. почты. Работа с клиентами по телефону. Выполнение возникающий, текущих задач и поставленных руководителем.