Администратор, мастер маникюра

Должностные обязанности:
Помощь генеральному и коммерческому директорам;
организация встреч;
ведение переговоров и деловой переписки, документации;
составление, учет и осуществление контроля исполнения приказов, распоряжений руководителей, систематизация документации;
подбор необходимых руководителю документов;
ведение базы данных по персоналу;
ведение документооборота, жизнеобеспечение офиса.
Прием заявок, оформление первичной бухгалтерской документации (счетов-фактур, накладных).
Прием, распределение и осуществление регистрации звонков, исходящей и входящей корреспонденции
Организация, координация, контроль за хозяйственным обслуживанием зданий и помещений.
Обеспечение офисов мебелью, хозяйственным инвентарем, канцелярскими принадлежностями.
Организация рабочих мест сотрудников, совершенствование условий их труда.
Обеспечение охраны здания.
Оформление необходимых документов для заключения договоров.
Организация уборки внутренних помещений здания, контроль за соблюдением чистоты. Организация ремонта.
Внесение предложений на рассмотрение руководства представления о назначении, увольнении, перемещении работников отдела, их поощрения, наложении взыскания, о создании необходимых условий для качественного выполнения возложенных на отдел задач.
Работа по ведению претензионной работы с контрагентами.
Полный контроль над корпоративными мероприятиями (планирование, проведение, организация корпоративных и новогодних мероприятий).