Секретарь руководителя (г.Сургут, г.Ханты-Мансийск)

Описание

Ищик Елизавета Олеговна

Дата рождения: 19.09.2000 г.
Проживание: г. Сургут, Восточный район
Готова к командировкам. Не готова к переезду.

Контактная информация:

Телефон: +7 968 202 66 77
Электронная почта: Elizavetaolegovna186@gmail.com

Желаемая должность: Офис-менеджер; Помощник руководителя;
Делопроизводитель

Желаемый уровень дохода: от 40 тыс. рублей

Ключевые знания и навыки:

Знание офисных программ, оргтехники, электронной почты;
Опыт оформления и подготовки документации, организации системы документооборота;
Навыки делового общения;
Умение организовать мероприятия (встречи, совещания, планерки и тд);
Организационные навыки, ответственность, исполнительность, пунктуальность;
Умение открытия и ведения ИП.

Достижения:

Получение красного диплома по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение»;
Самостоятельный переезд в другой город.

Опыт работы:


(Официальный стаж)

03.2020 – 05.2021 Офис-менеджер
ООО «Фактор», сеть АЗС «Ростнефть» г. Ростов-на-Дону
Сфера деятельности: сеть АЗС по Ростовской, Волгоградской областях и в Краснодарском крае
Выполняемые мною задачи:
Встреча посетителей офиса;
Прием звонков, ведение входящей, исходящей и внутренней документации;
Подготовка и сдача отчетности;
Распределение работ электриков и механиков;
Выполнение личных поручений руководства в т.ч. открытие и ведение минимаркетов при АЗС, заказ строй. материалов и организация выполнения строительных работ;
Снабжение сотрудников офиса, АЗС, минимаркетов всем необходимым для их работы;
Распределение документации по отделам;
Ведение учета рабочего материала, проведение инвентаризации.

01.2020 – 02.2020 Продавец-консультант
Магазин «AWSM», г. Краснодар
Сфера деятельности: продажа одежды
Выполняемые мною задачи:
Встреча и консультирование посетителей по ассортименту;
Выполнение вывешивания товара в торговый зал;
Заполнение отчетной документации
(Неофициальный стаж)

06.2021 – 11.2021 Оформитель-Администратор
ООО «КИА-Сургут», г. Сургут
Сфера деятельности: административный персонал, делопроизводство
Выполняемые мною задачи:
Оперативное оформление документов;
Работа с электронной и бумажной корреспонденцией, с входящими и исходящими звонками;
Работа с 1С, Word, Excel, различными сайтами https://
Встреча посетителей, приём и распределение звонков

04.2019 – 05.2019 Учебная практика, делопроизводитель
ООО «Лукойл-Энергосети», г. Лангепас
Сфера деятельности: обеспечение документооборота
Выполняемые мною задачи:
Организация рабочего места руководителя;
Подготовка и оформление документов;
Организация подготовки их к архивному хранению;
Работа в системах электронного документооборота.

03.2019 Учебная практика, архивариус
ООО «УТТ», г. Лангепас
Выполняемые мною задачи:
Осуществление экспертизы ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами;
Обеспечение приема и рациональное размещение документов в архиве;
Обеспечение учета и сохранность документов в архиве;
Работа в системах электронного документооборота.

10.2018 – 02.2019 Официант
Кафе-ресторан «Bliss», г. Лангепас
Сфера деятельности: обслуживающий персонал
Выполняемые мною задачи:
Встреча и рассаживание гостей в соответствии с их пожеланиями относительно зоны посадки;
Ежедневное обслуживание гостей — до 100 человек;
Сервировка столов как для индивидуальной посадки, так и для банкетов/фуршетов до 100 человек;
Консультирование гостей по особенностям блюд и напитков;
Осуществление расчёта с клиентами;
Осуществление уборки столов после ухода гостей в соответствии с инструкцией;
Два раза в месяц проведение инвентаризации посуды и столовых приборов.

Образование:

Неполное высшее образование, дневная/очная, 2020 г.
Кубанский государственный университет, г. Краснодар
Факультет: «Экономический»
Направление: «Финансы и кредит»

Среднее специальное образование, дневная/очная, 2019 г.
Лангепасский политехнический колледж, г. Лангепас
Специальность: «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

Дополнительная информация:

Иностранные языки: Английский язык – средний (А2)
Знание ПК: уверенный пользователь (MS Office, Excel, Power Point)
Семейное положение: не замужем (детей нет)
Водительское удостоверение: категория В
Вредные привычки: нет