Специалист отдела кадров, специалист по работе с документами

Основные обязанности:
• Планирование бюджета салона, обеспечение бесперебойной работы персонала, обеспечение высокого уровня обслуживания клиентов, проверка профессионализма работников и определение сроков обучение и повышение квалификации, расчет заработной платы, составление отчетов различного уровня, поддерживание корпоративной жизни салона, проведение рекламных акций.
• Оформление заказов и учёт расходных материалов, работа с партнерами ведущих линий.
• отбор кандидатов на вакансии, приём и адаптацию новых сотрудников;
• контроль соблюдения санитарных требований и правил, техники пожарной безопасности, графика тех.обслуживания оборудования;
• контроль договорных обязательств с поставщиками товаров, материалов, оборудования и услуг.

Основные обязанности:
• Координация и контроль действий по подготовке и проведению, а также протокольному сопровождению мероприятий с участием генерального директора, сбора материалов для подготовки и проведения мероприятий в Сургуте, Москве, Санкт-Петербурге.
• Согласование и редактирование сценариев проводимых мероприятий и текстов выступлений генерального директора.
• Организация встреч генерального директора, приема и сопровождения делегаций (в том числе иностранных).
• Формирование подарочного фонда генерального директора.
• Организация перелетов и зарубежных поездок генерального директора (организация чартерных рейсов, информационное обеспечение по посещаемому объекту; гостиничное, визовое обеспечение).
• Работа в корпоративной системе документооборота.
• Работа со служебной документацией ограниченного распространения.

Секретарь руководителя
Основные обязанности:
• Обязанности референта руководителя и помощника генерального директора.

Основные обязанности:
Дополнительно:
• Прием посетителей, делегаций (в том числе иностранных).
• Организация командировок и заграничных поездок генерального директора.
• Подготовка материалов, создания кодекса корпоративной этики компании.

Основные обязанности:
• Организация работы приемной генерального директора, прием посетителей.
• Осуществление подготовки необходимых документов, прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
• Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия.
• Контроль исполнения документов и поручений руководства, принимает оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой компании, обеспечение их сохранности. Работа с корпоративной системой документооборота.
• Выполнение других служебных поручений генерального директора.