Офис-менеджер( Консолидейтед Сервисиз )

30 Августа

от 70 000 до 80 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Консолидейтед Сервисиз"

Обязанности:

• Ведение делопроизводства. Оформление документов по заданию руководителя.
• Координация телефонных звонков, встреча посетителей офиса(контроль видеодомофона).
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и документацией; отправка и получение корреспонденции (почта России, СДЭК ТК)
• работа в 1С документооборот, контроль и подача счетов
• поиск и заключение договоров с контрагентами, взаимодействие и контроль с контрагентами обслуживающими офис
• организация совещаний (ведение протокола)
• Решение административно-хозяйственных вопросов
• Выполнение поручений руководителя.
• Заказ и покупка авиа и ж\д билетов через интернет. Оформление командировок и бронирование гостинец.
• Заказ оргтехники, телефонов, сим-карт, канцелярии и т.д.
• Организация корпоративных мероприятий

Требования:

• Опыт работы приветствуется!
• Опыт ведения самостоятельных проектов, грамотная речь (письменная, устная), коммуникабельность.
• Многозадачность, умение работать с большим количеством информации.
• Знание компьютерных программ.
• Умение работать с оргтехникой, организация видеоконференций.
• Знание английского языка будет преимуществом.

Условия:

• Официальное трудоустройство, полный соцпакет согласно ТК РФ;
• График работы 5/2 ( пн.: 09.00-18.00; вт.-пт.: 09.00-17.00), ненормированный рабочий день;
• Корпоративная мобильная связь.
• Офис в черте города Сургут (район Черный Мыс).